Moduł Apilo
Paragony + Etykiety – w kolejności
Stała kolejność
Praca partiami
Bez zadań automatycznych
Jeden przycisk uruchamia kontrolowaną sekwencję wydruków dla partii zamówień – etykieta, paragon fiskalny (gdy nie ma faktury) i zmiana statusu. Wydruki wychodzą w tej samej kolejności co lista zamówień, bez chaosu charakterystycznego dla Zadań Automatycznych.
Zakres cen: od 400,00 zł do 1000,00 zł netto (licencja 12mc)
netto / 12 miesięcyKupujesz licencję modułu dla konta Apilo.
Wybierz liczbę stanowisk (urządzeń, na których ma działać).
Każde kolejne stanowisko: dopłata wg cennika.
Okres licencji: 12 miesięcy.
Co potrafi ten moduł
Kontrolowana sekwencja wydruków
Etykieta → paragon → status w jednej, niezmiennej kolejności dla każdego zamówienia z partii.
Praca partiami z listy zamówień
Zaznaczasz wiele zamówień, klikasz raz – moduł przetwarza wszystkie po kolei zachowując kolejność.
Inteligentna decyzja: paragon czy nie
Paragon fiskalny drukuje się tylko wtedy, gdy klient nie zamówił faktury. Bez konieczności ręcznego sprawdzania.
Automatyczna zmiana statusu
Po zakończeniu sekwencji zamówienie automatycznie zmienia status (np. „Przekazane do pakowania”).
Alternatywa dla Zadań automatycznych
Świadome, ręczne uruchomienie procesu dla wybranych zamówień – bez kolejkowania i opóźnień systemowych.
Działa też dla pojedynczego zamówienia
Ten sam przycisk dostępny jest w widoku szczegółów zamówienia – możesz przetworzyć jedno wybrane zamówienie tą samą sekwencją.
Jak usprawnia codzienną pracę
01
Eliminacja błędów dopasowania dokumentów
Etykiety i paragony wychodzą ze stosu w identycznej kolejności, co lista zamówień – pracownik nie dopasowuje dokumentów po numerze ani na podstawie domysłu.
02
Skrócenie czasu obsługi serii zamówień
Jeden klik uruchamia pełną sekwencję dla całej partii – bez przełączania widoków, ręcznego drukowania i kontroli statusów.
03
Redukcja podwójnej realizacji zamówień
Automatyczna zmiana statusu po przetworzeniu działa jako zabezpieczenie procesowe – zamówienie nie trafia ponownie do obsługi.
04
Poprawność dokumentacji fiskalnej
Paragon generowany jest wyłącznie dla zamówień bez faktury, zgodnie z preferencją klienta zapisaną w zamówieniu.
05
Większa przewidywalność procesu niż automatyzacja kolejkowa
Świadome uruchomienie procesu dla wybranych zamówień daje pełną kontrolę nad momentem realizacji – bez oczekiwania na cykl Zadań Automatycznych.
Kiedy ten moduł sprawdzi się najlepiej
Jedno stanowisko, jedna osoba – najszybsza obsługa serii
Zaznaczasz partię zamówień na liście, klikasz przycisk, system wykonuje sekwencję dla każdego po kolei. Nie przełączasz widoków, nie składasz dokumentów ręcznie.
„Drukuj, potem pakuj” – gotowy stos do pracy
Uruchamiasz moduł dla partii, odbierasz wydruki w kolejności, pakujesz po kolei. Pełen stos jest gotowy zanim podejdziesz do pierwszej paczki.
Rozdzielone role – biuro vs. pakowanie
Obsługa biurowa tworzy etykiety i uruchamia moduł. Pakowacz otrzymuje gotowy, uporządkowany komplet wydruków i pakuje – bez dotykania Apilo.
Mix faktura/paragon w jednej partii
W tej samej grupie zamówień mogą być zamówienia z fakturą i bez. Moduł drukuje paragony tylko tam, gdzie powinien. Pracownik nie sprawdza ręcznie.
Status jako blokada powtórzeń
Po zakończeniu sekwencji status zamówienia zmienia się na ustaloną wartość – to działa jak procesowa blokada przed ponownym przetworzeniem.
Jak działa ten moduł
Dokumentacja
FAQ
Nie zastępuje, tylko stanowi alternatywę dla scenariuszy, w których ważna jest zachowana kolejność wykonania i przewidywalny czas reakcji. Zadania Automatyczne są nadal użyteczne – np. do akcji niezwiązanych z fizycznym wydrukiem.
Nie. Paragon fiskalny generowany jest wyłącznie dla zamówień, w których klient nie zamówił faktury VAT. Decyzja podejmowana jest automatycznie na podstawie danych z zamówienia.
Moduł realizuje wydruk etykiet, ale ich nie generuje. Etykiety muszą zostać utworzone wcześniej (przez Apilo lub inną integrację). Jeśli etykiety brakuje – moduł pominie ten etap i przejdzie do paragonu/statusu.
Tak. Ten sam przycisk dodawany jest też w widoku szczegółów zamówienia. Sekwencja wykonuje się dla jednego zamówienia tak samo, jak dla partii.
Kolejność etykieta → paragon → status jest stała – wynika z logiki procesu pakowania (etykieta jest najważniejszym dokumentem identyfikującym paczkę). W przypadku potrzeby innej sekwencji prosimy o kontakt: biuro@iconfig.pl.
Moduł kontynuuje przetwarzanie kolejnych zamówień, a zamówienie z błędem pozostaje na swoim statusie. Pozwala to wyłapać problemy bez przerywania pracy całego stosu.
Zacznij korzystać z modułu już dziś
Zadania Automatyczne w Apilo nie gwarantują kolejności wykonania ani czasu reakcji. Ten moduł działa inaczej - uruchamiasz proces świadomie dla konkretnej partii zamówień i otrzymujesz wydruki w stosie w tej samej kolejności co lista. Bez czekania, bez mieszania, bez „składania po numerach".
Co mówią klienci iConfig
Opinie właścicieli sklepów i zespołów, które każdego dnia pracują na modułach, automatyzacjach i dedykowanych rozwiązaniach iConfig.
❝
Szybkie, sprawne i profesjonalne wdrożenie z realnym wsparciem także po starcie. Dodatkowa godzina pomocy po 3 miesiącach tylko potwierdziła jakość współpracy. Polecam!
❝
Profesjonalne wdrożenie i skuteczne rozwiązanie kwestii wymagających dodatkowej analizy. Wsparcie i komunikacja sprawiły, że z przyjemnością wrócimy do kolejnych projektów.
